Anja Schulze

Operative und strategische externe Personalarbeit in Bayern - Expertin für kleine Einheiten vor großen Herausforderungen - Handson. Konzeptstark. Agil.

Externes Personalmanagement - Externe Personlabteilung

  • Übernahme der gesamten Personalarbeit von A wie Arbeitsvertrag über C wie Change-Begleitung bis Z wie Zeugnis
  • Unterstützung und Beratung von Geschäftsleitung und Führungskräften (HR, Leadership, Agilität/OE/Change)
  • Coaching und Entwicklung von internen HR-Mitarbeitenden
  • pragmatische Strukturierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
  • Einführung zeitgemäßer HR-Instrumente wie Feedbackprozesse, strategische Entgeltentwicklung, Arbeitszeitmodelle, Mitarbeitergespräche, Bonusmodelle, etc.
  • Beratung in der Führung von (schwierigen) Mitarbeitern
  • Faires Trennungsmanagement
  • Rekrutierung von Fach- und Führungskräften

Human Resources Interim Management

  • zeitlich befristete Übernahme von HR-Positionen bis zur internen Wiederbesetzung (Vakanzüberbrückung)
  • selbständige Übernahme der Personalarbeit während Elternzeit und Krankheit
  • HR-seitige Begleitung von Veränderungsprozessen wie Fusionen, Betriebsübergängen, Werksschließungen oder Restrukturierungen
  • Übernahme von zeitlich befristeten HR-Projekten oder -Aufgaben
  • Management auf Zeit
  • Selbständige Übernahme von definierten Aufgaben bei zeitlich befristeten überdurchschnittlichen Schwankungen im Personalbedarf (Up-/Downsizing)

Expertise

  • Über 25 Jahre Erfahrung im Personalmanagement als HR Managerin, Personalreferentin, HR Business Partnerin und Sachbearbeiterin
  • Im Mittelstand und kleinen Konzerneinheiten als Generalistin
  • Seit 2007 selbständig
  • Über 20 Jahre Erfahrung in der Personalführung

 

 

Referenzprojekte

Veränderungsprojekte

  • Begleitung Betriebsübergänge nach 613 a BGB und dabei Harmonisierung der Beschäftigungsbeding­ungen
  • Begleitung von Werksschließungen/Verlagerungen 
  • Reorganisation des Bereichs Personal 
  • Verschiedene Personalabbauprojekte
  • HR-seitige Begleitung von Reorganisationen

HR-Strukturen und -Prozesse

  • Einführung, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen, z. B. hausinterne Workflows (diese auch HR-übergreifend), e-payslip, Zeiterfassungssysteme
  • Neustrukturierung und Optimierung von Personalkostenplanungen (Excel)
  • Effizienzsteigerung in der Personalverwaltung
  • Konzeption und Einführung neues Bonusmodell (geänderte regulatorische Anforderungen Bank)
  • Einführung jährliche Entgeltrunden
  • Outsourcing Entgeltabrechnung
  • Überarbeitung von Standard-Arbeitsverträgen
  • Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
  • Einführung Kurzarbeit und Zeiterfassung für Mobilarbeit unter Corona-Bedingungen
  • Einführung von betrieblichen Altersvorsorge-Systemen

Personalentwicklung

  • Initiierung und Begleitung von Leadership Trainings und Talent Workshops
  • Einführung Mitarbeitergespräche und Feedbackkultur inkl. Trainings und Workshops

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Mein Ansatz

Ich arbeite mit systemischem Ansatz und habe den Erfolg des Unternehmens und die Mitarbeitenden als Ganzes im Fokus. Silodenke und demotivierte Mitarbeiter kann sich kein Unternehmen mehr leisten, das wettbewerbsfähig bleiben will. Mit agilem Mindset und Prinzipien von New Work ist es mein Ziel, eine engagierte Mannschaft ins Unternehmen zu holen, zu entwickleln und zu halten. Diese soll in einer Umgebung mit Vertrauen, auf Augenhöhe und mit Respekt behandelt und geführt werden. 

"Good employees quit when management ist bad. Bad employees quit, when management ist good"

Peter Drucker, Pionier der modernen Managementlehre

 

"Es hat keinen Sinn, smarte Menschen einzustellen, um ihnen zu sagen, was sie machen sollen. Wir stellen smarte Menschen ein, damit sie uns sagen, was wir machen sollen."

Steve Jobs, verstorbener Apple-Gründer

Kunden- und Partnerstimmen

Ulrike Münzing

vormals Head of Human Resources and Internal Communications, WealthCap

"Wir haben Frau Schulze in einer extrem herausfordernden Changesituation bedingt durch die Zusammenführung der Aktivitäten von drei Tochtergesellschaften als Interimsmanagerin im HR- Bereich hinzugezogen. Ihr analytischer Blick auf wesentliche Prozesse, Priorisierungen und ihre Expertise in allen Bereichen des modernen Personal- und Changemanagements hat uns vom ersten Tag an ebenso überzeugt, wie ihre Persönlichkeit und ihre soziale Kompetenz. Für uns war Anja Schulze nicht nur Feuerwehr, sondern ein ganzer Löschzug, auf den wir uns 100%-ig verlassen konnten."

Dr. Malte Klar 

vormals Geschäftsführer Nestlé Healthcare Nutrition GmbH

"Frau Anja Schulze hat uns bei einer Restrukturierung erfolgreich unterstützt. Fachlich exzellent beherrscht Frau Schulze alle Prozesse einer Personalabteilung. Ohne sich in den Vordergrund zu spielen, hat sie die Geschäftsführung kompetent beraten und begleitet. Frau Schulze hat einen erheblichen Beitrag geleistet, dass wir die Umstrukturierung schnell und den Mitarbeitern gegenüber fair umsetzen und uns wieder dem Geschäft und den Kunden zuwenden konnten. Fachlich herausragend, ausgestattet mit einer großartigen Sozialkompetenz, kann ich Frau Schulze nur empfehlen und würde jederzeit gerne wieder mit ihr zusammen arbeiten."

Harald Brenner

Vorstand BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG

"Anja Schulze hat in unserem Bankhaus zweimal die interimistische Personalleitung übernommen. In dieser wirtschaftlich herausfordernden Phase hat Frau Schulze die Personalarbeit neu ausgerichtet, indem sie diese strategischer, strukturierter und gleichzeitig effizienter aufgestellt hat. Im Rahmen der neuen BAFIN-Anforderungen hat sie ausserdem ein neues Bonusmodell konzipiert und eingeführt, das von der Belegschaft nachhaltig sehr positiv aufgenommen wurde. Danke für die guten Leistungen. Gerne empfehle ich Anja Schulze weiter."

Nina Weikl

Arbeitsrechtlerin & HR Interim Managerin, Kanzlei Wirksam & Recht

"Ich habe mit Anja Schulze im Rahmen einer Betriebsschließung zusammengearbeitet und sie als kompetente Partnerin rund um HR kennen und schätzen gelernt. Sie ist stets zuverlässig, loyal und arbeitet sehr gewissenhaft und gründlich. Ich konnte mich stets auf Anja verlassen und habe unglaublich gerne mit ihr zusammen gearbeitet. Ich kann Anja als kompetente Partnerin im Personalmanagement uneingeschränkt empfehlen. Gerne wieder, liebe Anja."

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